|
|
|
|
Pytał: marek
Data: 20/01/2008
Publikacja: 20/01/2008
Pytanie: Kto zwołuje posiedzenie zarządu koła i z jakim wyprzedzeniem należy powiadomić członków zarządu o terminie posiedzenia. czy musi to być forma pisemna? Czy posiedzenie zarządu bez powiadomienia wszystkich członków jest władne podejmować uchwały?
Odpowiedź:
Posiedzenia zarządu zwołuje prezes lub upoważniony wcześniej do tego przez zarząd inny członek zarządu. Nie ma określonej formy zwoływania posiedzeń, a więc nie musi to być forma pisemna. Oczywiście obowiązkiem osoby zwołującej posiedzenie jest powiadomienie wszystkich członków zarządu i to na niej będzie leżał ciężar dowodu, że tak rzeczywiście zrobiła, jeżeli któryś z członków zarządu będzie podważał otrzymanie informacji o posiedzeniu. Jeżeli potencjalnie można się spodziewać od któregoś z członków zarządu takiego stanowiska, to należałoby takiej osobie wysłać powiadomienie o posiedzeniu z wyprzedzeniem i pismem poleconym lub za potwierdzeniem odbioru.
Na posiedzeniu musi być obecny prezes lub wcześniej upoważniony członek zarządu i bez obecności takiej osoby zarząd nie jest władny podejmować uchwał. Nieobecnośc innych członków zarządu nie ma znaczenia o ile jest kworum (ponad połowa członków zarządu). Gdyby jednak któryś członek zarządu był nieobecny ze wzgledu na nie powiadomienie go o posiedzeniu, może zażądać od zarządu powtórnego rozpatrzenia spraw, np. przed zatwierdzeniem protokołu z posiedzenia na następnym posiedzeniu. Gdyby zarząd nie wyraził na to zgody, a odmienny głos nieobecnego mógł zmienić jakąś uchwałę zarządu, należałoby zwrócić sie do ZO PZŁ o uchylenie takiej uchwały w trybie nadzoru.
|
|
|
|
